卫校行政个人工作总结

过去的一年，我在各位校长的正确领导下和各科室的大力支持下，通过自己的不懈努力，各项工作有了一定的进展，紧紧围绕学校中心工作，充分发挥好承上启下、综合协调、参谋助手。进一步提高服务水平，提升服务质量，为卫校整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。较好地完成办公室日常、人事、工会、妇联、宣传和法制工作。为2018年卫校工作奠定了基础，创造了良好的条件。为总结经验、寻找差距，促进办公室各项工作再上一个台阶，现将2018年主要工作汇报如下：

回顾一年来的工作

一、高效完成行政事务，日常工作方面

(一)公文收发。认真做好卫计委及外单位来电来文和校内文件的上传下达。按性质分类、登记编号、打印文件传阅单报领导审批、分类传递、传阅和督办。为进一步提高公文收发工作的质量和效率，严格落实制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度，使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“，不积压、不丢失、不拖办，高效快捷的将文件传递流转到位，精神传达到位。全年收发腾讯通文件、电话通知、OA平台通知均及时反馈领导批办，未出现遗漏，确保了全部工作顺利推进。

(二)文印管理。一是印文管理，印发红头文件，全部由领导审批后登记印发。二是加强印章使用管理，坚持“先登记，后使用”的原则，规范印章使用程序，确保不出差错。严格执行学校印章管理办法，坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现。

(三)文字材料。文字材料作为学校的“门面”和“窗口”，其质量关系卫校形象。2018年努力提高文字材料写作质量，特别是在各类通知、请示、信息报道的撰写上，严把质量关，做到字字斟酌，段段推敲，准确把握行文方向和目标，使文字材料水平再上一个新台阶。

(四）日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作，坚持送迎有声，礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实，扎实做好接待各项准备工作。做好学校各种会议的会前、会中、会后服务工作，对要召开的会议，会前拟好会议通知、制定签到表、打会标等各项准备，保证会议按时召开。会中认真记录发言讲话，做到原汁原味，不画蛇添足，组织拍摄会议照片留存影像资料。会后组织搞好会议室卫生，重大活动会议，会后及时上报信息。

(五)放假安排工作。每逢法定节假日。提前排列值班带班表，及时反馈卫计委办公室，并分发给全体职工强调节假日及夜间值班规定，避免发生缺岗、漏岗现象。

（六）无偿献血工作。9月11日参加卫计委系统团体无偿献血工作部署会。学习《北京市无偿献血登记表》填写和上站献血人员相关注意事项。9月12日上报卫校献血预约登记表和联系人统计表。9月20日做好无偿献血前期相关工作，转交献血登记表和正确填写示例，通知预约人员时间地点以及注意事项，顺利完成卫计委下达的无偿献血任务。

(七)档案管理。进一步完善档案管理工作，做到年初有计划，年底有总结。对2018年以前的各类档案及时进行补充，同时，督促其他科室将处理完的文件上交，并结合档案分类大纲和保管期限进行归档，确保档案的完整和安全。按机关要求做好档案月宣传，制定档案室各项规章制度。做好借阅记录，定期整理档案室，保持档案室整洁。按卫计委要求完成《北京档案》订购工作。

(八)公车管理。加强车辆管理，监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实，登记单位公务用车审批单，公务用车派车单、行车里程记录、月加油统计表。同时，从新制定本单位公务用车使用管理制度以及卫校驾驶员工作纪律准则，进一步加强安全驾驶意识，要求驾驶员认真履行岗位职责，严格遵守工作纪律，确保全年无事故发生。根据怀柔区公务用车制度改革工作督察方案的督查内容，6月28日对本校公车进行了详尽的自查，按要求填写公务用车制度改革专项检查记录表和卫校公务用车制度改革工作自查报告上报卫计委。

（九）垃圾分类，这项工作是今年增的，9月11日参加卫计委召开的生活垃圾强制分类工作部署会。9月17日经校领导批示上报我为卫校垃圾分类指导员，并制定本校垃圾分类实施方案。9月27日将卫计委印发推进生活垃圾强制分类工作实施方案组织全体职工学习，对垃圾如何分类收集进行动员培训。11月29日接到卫计委关于迅速开展生活垃圾强制分类工作自查的通知，迅速做出反应，对之前考核所检查出的问题进行整改，包括各办公室垃圾桶重新张贴正确的分类标识和对院内有毒有害垃圾桶内投放的落叶泥土进行清理，避免错误投放重新安置有毒有害垃圾桶的摆放地点。

（十）创城工作，5月11日参加卫计委2018-2020年创建全国文明城区工作部署会，按照新一轮的创城工作实施要求，制定卫校创建全国文明城区工作实施方案及工作台账。8月22日参加卫计委召开各基层单位创城半年工作总结会，汇报卫校2018年上半年创城工作总结及下半年工作计划。9月9日结合创城从业人员文明用语，礼貌待人，规范服务等相关工作开展卫校第二十一届推广普通话宣传周活动，通过会上宣读文件精神，利用大厅宣传栏、LED屏播放宣传画等各种渠道。努力营造活动氛围，完成总结上报。12月3日全体职工会上组织全体职工填写创城调查问卷。做到知晓率覆盖率达到100%。

二、圆满完成五项基本工作　

（一）人事工作。在日常上报中仔细核对每位员工的信息，以保证在合同签订和保险办理中不出错。按时完成年度考核工作将考核结果、公示等内容及时上报。强化人员信息管理更新。将全校人员信息按照职务排序，人员增减、职务变动，及时对网上培训系统、考核系统、人事台账、对接更新，保持了人员职务、编制等情况一致。

1、完成本校事业单位人才资源统计报表网上申报工作。

2、完成事业单位法人年度报告年审工作。

3、完成维护更新机构编制实名制系统。

4、关于卫计委人事档案专项审核工作于年初参加部署会议。作为卫校具体工作人员按期到卫计委301档案室报道。用一个月时间完成人事档案专项审核、材料补交及电子档案录入工作。

5、借九九重阳节到来之际开展卫校2018年“敬老月”活动，6、将慰问退休干部活动总结和统计表上报人事科。做好退休干部“春节”“重阳节”两节慰问。联系退休人员领取慰问品并做好取登记。

(二）工会工作，做到年初制定工会工作计划，组织职工参加卫计委工会举办的各项活动，包括观影、户外健步走、球类、棋类比赛等活动，

积极组织开展有益身心的各项活动切实丰富广大职工的业余生活，增强职工的凝聚力和向心力。

1、为进一步丰富职工的业余生活，陶冶职工兴趣爱好，，组织举办全体职工棋类比赛活动。

2、为庆祝“三.八”国际劳动妇女节的到来，组织全体女职工“幸福女性，健康生活”泡温泉活动。

3、为展现新中国的自信与强大，包容与坚定，组织全体职工收看电影纪录片《厉害了，我的国》，并在观影后参加了座谈会。

4、为传承爱国主义和革命传统教育、政治品质和行为习惯培养，组织全体职工道得坑革命老区“待到山花烂漫时，陪你一起去行军”活动。

5、为传承传统文化，激发全体职工的爱国情怀，组织开展了“弘扬传统文化节日系列活动”——端午节包粽子活动。 

6、为营造“人人爱读书、人人读好书”的良好氛围，组织全体教职工开展“读讲一本书”交流会活动。

7、努力提高职工的思想素质和业务素质进行爱国主义教育。2018年，分别从禁毒宣传工作、中华民族的传统节日、国家安全，扫黑除恶、全民国家安全教育日宣传活动和促进健康家庭活动，全方位、多角度进行爱国主义教育，提升作为一个中国人的自豪感。同时利用大厅宣传栏张贴宣传画、LED屏播放幻灯片等多形式进行宣传。

8、上报获得卫校市级区级获奖人奖励信息统计。

9、组织完成一年一度退休及在职职工健康体检。

10、组织每年度“博爱在京城”及“春风送暖”募捐活动，将筹得善款1500元，上交卫计委指定账户。

11、上报职工之家标识制作需求统计表。

12、卫计委工会关于推进怀柔榜样举荐工作，上报卫校王秉洁老师个人先进事迹。

13、完成卫计委转发区工会要求的统计年报调查工作。对照现有职工情况进行填报。

14、参加卫计委工会干部技能培训工作汇报会，并做卫校本年度工会工作汇报会后参加拓展训练。

15、组织全体职工参与“爱心暖阳”系列之“冬衣送暖”主题社会捐助活动，并将收集衣物统计打包好安排送达储备库。

16、做好互助保障保险参保工作，统计上报职工信息，做到人人参保，保障职工利益。

17、完成劳动午报、工会博览报纸订阅工作。

18、完成人民日报，北京日报，新华每日电讯。前线，求是报刊订阅工作。组织全体职工积极参加“为榜样点赞网络互动宣传活动”，转发学习文件，参与点赞活动。

19、做好一年两次民主日活动筹划统计上报工作。

20、为生病职工1人、退休职工3人购买慰问品。

（三）妇联工作，制定本校计划生育工作责任书，并与育龄女职工签订。做好妇联系统台账统计工作，组织妇女同志参与两癌筛查检查。为女职工办理女工保险投保，报送退休人员材料，办理独生子女一次性奖励。

（四）法制工作。

1、年初接到卫计委2018年法规宣传教育工作要点通知，结合本单位实际制定卫校2018年度法制工作计划并上报法规监督科，2、参加卫计委召开2018年度依法行政工作培训会3、 组织职工阅读《怀柔报》参与献血篇问答活动。4、结合工作实际，开展宪法日暨全国法制宣传日活动。给全体职工发放《中华人民共和国宪法》提供大家学习。并将以上法规宣传所开展活动的信息，照片、参与情况表及时报给卫计委。

（五）宣传工作。加大宣传报道力度。扩大学校的宣传面，及时将学校开展各项活动积极撰写信息报道投稿到卫计委相关科室，通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度，提高宣传业务能力。先后两次参加卫计委宣传干部培训班。本年度共计撰写宣传信息11篇。完成卫计委要求的信息报送量。并做好卫计委要求宣传刊物征订工作。

办公室是综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，目前面临人员少，负责工作却越来越多。很多工作又繁杂琐碎。所以难免出现疏忽，不能尽善尽美。今后我会更加努力，客服困难，完成好各项工作。