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集团行政人事部年度工作总结

时间:2024-11-24 14:24:57
集团行政人事部年度工作总结(全文共3542字)

一、定量指标

完成情况:加强年轻干部培养,大力推进本部与下属各业务单元人员交流,畅通员工职业发展通道,及时有效激励员工,保留核心骨干。目前本部部门干部平均年龄41岁,其中80后干部9人(员工一共26人),占42人的60%以上。

1、从金融事业群本部交流到下属单位/业务中心的年轻干部2人,其中事业群管理干部2人;

2、通过集团及事业群内部选聘充实人才队伍,加强人员交流。其中:从金融事业群下属单位交流到事业群本部的5人,其中事业群管理干部3人;从集团及其他事业群选聘到金融事业群任职的5人。

3、通过借调等方式,从金融事业群下属单位交流到事业群本部各职能部门及业务中心锻炼的11人。

(三)公司日活动:每季度至少组织1次公司日(员工沟通、座谈等)活动。

完成情况:组织事业群员工主题活动 次“员工生日会及运动主题分享会”活动、“员工家庭同乐会及员工心理减压培训”活动、第二期社区义工“新春团拜及慰问”活动、第三期社区义工“中秋探访及慰问”活动。

二、部门重点工作

(一)强化选人用人导向,促进高素质人才队伍建设。树正气、定规划、立标准、正导向,建设忠诚干净担当的干部人才队伍。完成制定《金融板块人才发展规划》,完成修订《金融板块干部交流实施方案》《金融板块管理干部管理办法》等系列制度。坚持德才兼备、以德为先、五湖四海、任人唯贤的用人导向,重实干、重实绩,选拔任用担当有为的干部员工,注重培养优秀年轻干部。加大干部员工培训力度,提升能力水平。

完成情况:一是2020年,事业群修订/制定包括《党委管理干部管理办法》、《薪酬管理办法》、《绩效管理办法》等14个制度和办法,并提交党委会和总经理办公会审议。办法全面覆盖事业群本部员工及管理干部的选用,进一步规范了选人用人程序。二是加强年轻干部培养,大力推进本部与下属各业务单元人员交流,畅通员工职业发展通道,及时有效激励员工,保留核心骨干。目前本部部门干部平均年龄41岁,其中80后干部9人(员工一共26人),占42人的60%以上。

1、从金融事业群本部交流到下属单位/业务中心的年轻干部2人,其中事业群管理干部2人;

2、通过集团及事业群内部选聘充实人才队伍,加强人员交流。其中:从金融事业群下属单位交流到事业群本部的5人,其中事业群管理干部3人;从集团及其他事业群选聘到金融事业群任职的5人。

3、通过借调等方式,从金融事业群下属单位交流到事业群本部各职能部门及业务中心锻炼的11人。

(二)强化各级班子建设,增强团队凝聚力。按照“专业素质好、经营业绩好、团结协作好、作风形象好”的“四好”标准,加强各级班子建设,增强凝聚力和战斗力。

完成情况:根据2019年11月集团对金融事业群改革整合组织及编制配置安排(根据集团旅游金融业务特点和打造运营管控型总部要求,设置3个前台业务中心、4个职能支持和3个党建、监督部门。上述7个中后台部门为在板块原职能部门的基础上整合、分设而来,总编制40人),2020年事业群制定了本部人员调整选聘方案,通过组织配置、内部招聘、校园招聘等方式完成本部财务部、社群部、审计部、监察部以及三个中心等人员配置工作。同时,考虑事业群业务发展实际和疫情影响,我们从严控制人员配置及招聘进度,聚焦重点,推进三个中心组建,并根据业务工作需要有序推进人员逐步配置到位。目前香港本部员工24人,深圳本部员工13人。

(三)强化正向激励体系建设,促进人人担当有作为。完善具备市场竞争力的薪酬体系,以价值贡献为核心、以业绩结果为导向、以能力水平为基础进行付薪,兼顾效率与公平。保护广大干部员工干事创业积极性,落实容错纠错机制。根据集团有关文件精神,对板块总部员工及板块管理的中高级管理人员的薪酬制度进行检讨修订,探索适合于板块的长期激励方案;结合板块及下属单位实际,开展福利保障项目调研,适时推进企业年金、补充商业保险等福利提升计划;做好板块总部及下属单位人工成本预算编制、管控和监督工作,积极探索工资总额和效益增长的联动机制,加强人工成本的使用和管控工作;结合国内税法改革,通过调研、学习等方式,分析对板块境内外企业的影响,做好衔接方案。

完成情况:推进经理层任期制契约化,完善市场化激励约束机制,强化正向激励。一是推进职业经理人机制的落实,2020年7月完成事业群本部班子职业经理人聘用协议的签订工作,并报集团人资部备案。此外,根据集团人资部通知,会同事业群战发部、财务部完成事业群班子副职成员2020年业绩合约的签订工作。二是借助外部咨询机构力量,对事业群下属企业班子考核评价、薪酬激励等内容进行完善和优化;事业群聘请韦莱韬悦就职级体系、考核评价、薪酬激励等内容优化完善,形成阶段性成果,包含职级体系设计方案、绩效体系设计方案、薪酬体系设计方案、中长期激励设计方案以及中旅银行、租赁公司考核激励试点方案,后期暂缓推进。

(四)强化日常运营管理,保障公司高效运转。一是组织好板块年会及工作会,做好材料撰写等工作;二是加强企业文化建设,定期组织员工沟通活动,加强团队凝聚力;三是做好年度总结和计划、工作报告;四是进一步规范内部管理和企业宣传工作。

完成情况:一是制订、完善公文办理等有关规章制度,保障了公司行政文秘管理规范、科学;按照集团整合改革要求,协助相关部门协调推进部门和事业群制度建设,保障事业群相关制度顺利履行决策程序,按时出台。二是撰写相关公文、报告和汇报材料等,保障了相关公文工作质量和效率;组织公司办公会、董事会相关重要会议,组织筹备办公会8次,董事会1次,集团领导调研会1次。撰写相关会议纪要或决议,保障了公司各重大会议高质和高效开展。为了进一步规范事业群公文处理工作,提高公文质量,严肃行文规则,确保公文有序运转,面向事业群本部人员举办了一期公文处理培训。三是做好对外沟通和上下协调工作,安排好各类商务接待活动。五是建立健全各项工作程序入手,强化行政岗位职责,进一步规范办公用品、礼品酒水、固定资产等台账管理,规范用印审批、事项审批、采购审批等流程。采集、宣传事业群及下属业务单元最新动态,完成新闻报道信息更新;注意搜集、整理相关信息,定期进行事业群《企业宣传手册》、宣传单页及PPT的设计完善。

(五)强化外事事务管理,促进疫情防控工作有效推动。严格执行中央及集团的外事管理制度规定,规范外事管理流程,从严管理外事证件,定期上报相关情况。

完成情况:事业群本部和下属单位严格遵守集团有关外事管理工作规定,认真贯彻落实相关工作。今年起公司严格按集团要求,落实出入境管理、督促指导因公出入境证件的管理,实行因公证件“统一管理、严格审批、实时跟踪”三原则,并定期通过OA上报材料。

(六)强化巡视巡察力度,确保人人守底线不越红线。做好与人资行政部相关的巡视整改工作,保质保量按时完成各项任务。

完成情况:坚持对干部从严教育、从严管理、从严监督,把从严管理贯彻干部选拔任用始终。一是开展任前和廉洁教育谈话。对新任职事业群A委管理干部,由A委指定专人进行谈话,肯定成绩,提醒不足,提出从业要求;由J委书记进行廉政谈话。在春节、元旦等重要节日时点,对事业群财务、公务接待等管理部门负责人通过谈话的方式进行提醒,重申纪律要求,要认真履行职责,严格贯彻落实中央八项规定精神特别是履职待遇相关规定,严防“四风”问题。同时,为干部建立廉洁档案。二是强化日常监督管理。加强对干部的工作履职待遇管理的审批和检查工作,要求各级干部严格落实有关要求。一方面严肃执纪问责,对举报反映、监督检查中发现的涉及领导干部的问题线索、重要舆情,及时核查处置,严肃问责。同时,综合运用提醒等工作方法,对干部存在的苗头性和倾向性问题做到早发现、早提醒和早整改,切实做到将“严管就是厚爱”理念贯彻到组织工作中。加强与监察、审计等部门的沟通协作,同时通过经济责任审计、专项审计、信访调查等,加强对重点领域及关键岗位人员的监督。此外,加强干部因私出国(境)管理。按照集团要求,全面规范和加强领导干部出国(境)管理,实现干部因私出国(境)证照集中统一保管,及时做到应备必备、应批必批和应交必交。

(七)强化干部人事档案管理,促进干部调动有档可依。严格按照集团《关于开展二级公司(事业群)干部人事档案管理专项提升工作的通知》要求以及集团干部人事档案管理专项提升工作启动会及后续专题会议精神,切实做好干部档案归档工作。

完成情况:按要求,金融事业群组织开展了干部人事档案管理专项提升工作。一是认真学习集团人资共享中心下发的通知和档案管理相关规定,二是对档案管理情况进行全面梳理,三是逐项梳理,形成《旅游金融事业群干部人事档案管理专项提升工作方案》,针对干部人事档案管理薄弱环节和突出问题,对专项提升工作作出具体安排,细化工作任务和时间表,完成《事业群干部人事档案管理专项提升工作任务清单》并上报集团。9月30日,根据专项提升工作安排,接受了集团共享中心工作组的现场专项检查,并根据反馈通知要求,事业群对照专项提升检查工作发现的主要问题,制定上报了《中旅金融干部人事档案管理整改计划》,根据整改计划,逐步、扎实做好整改工作。

8.强化保密体系建设,保障公司安全运转。完善、修订公司保密责任体系,压实保密责任落实。

完成情况:一是加强落实保密工作领导责任制,成立了以事业群党委书记为主任,总经理为副主任,其他事业群领导为成员的保密委员会。二是完善加强保密工作制度建设,按照国家和集团有关保密制度,结合事业群实际情况,制定和出台了《中国旅游集团金融投资有限公司保密工作管理规定》,为进一步指导和规范事业群保密工作提供了制度保障;草拟了《中国旅游集团金融投资有限公司商业秘密保护暂行规定》,该制度将弥补事业群在公司商业秘密保护工作的短板,进一步健全事业群保密工作的制度体系和保障体系。三是组织事业群本部员工和相关领导人员签订保密承诺书和保密责任书,进一步强化干部员工保密责任意识,确保保密责任传导到位,承接到位,落实到位。

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